Es una plataforma en línea que permite a las empresas y a los individuos crear, compartir y administrar contenido multimedia, como presentaciones, videos y otros materiales de capacitación y comunicación. La plataforma se utiliza comúnmente para crear presentaciones y contenido interactivo que se pueden compartir con colegas, clientes o estudiantes.
Una característica distintiva de Brainshark es su capacidad para combinar presentaciones de diapositivas con audio, lo que permite a los usuarios agregar narración a las diapositivas para crear una experiencia de presentación más rica y atractiva. También es posible incrustar videos y otros elementos multimedia en las presentaciones. Las presentaciones y otros contenidos creados en Brainshark se pueden compartir a través de enlaces, por correo electrónico o mediante la integración con otras herramientas y plataformas de comunicación. Esto hace que sea una herramienta útil para la capacitación en línea, la comunicación interna y externa, la presentación de productos y servicios, y más.
Paso 1: Registro e Inicia sesión en tu cuenta de Brainshark
Registrarte en una cuenta de Brainshark:
Accede al sitio web de Brainshark: Si aún no tienes una cuenta en Brainshark, deberás registrarte primero. Visita el sitio web oficial de Brainshark y busca una opción de registro. Esta opción suele estar vinculada al inicio de sesión.
Selecciona “Registrarse” o “Crear cuenta”: Busca un enlace o botón que diga “Registrarse” o “Crear cuenta”. Al hacer clic en esta opción, serás dirigido a un formulario de registro.
Completa el formulario de registro:
Llena el formulario de registro con la información necesaria. Esto puede incluir tu nombre, dirección de correo electrónico, contraseña y cualquier otra información requerida.
Acepta los términos y condiciones:
Es posible que debas leer y aceptar los términos y condiciones de uso de Brainshark antes de continuar con el proceso de registro.
Envía el formulario:
Una vez que hayas completado todos los campos requeridos y aceptado los términos, busca un botón que diga “Registrarse” o “Crear cuenta” y haz clic en él para enviar tu información.
Verifica tu cuenta (si es necesario):
Dependiendo de la configuración de Brainshark, es posible que debas verificar tu dirección de correo electrónico a través de un enlace que te enviarán por correo electrónico.
Accede a tu nueva cuenta:
Después de registrarte y verificar tu cuenta (si es necesario), podrás acceder a tu cuenta de Brainshark con las credenciales que proporcionaste durante el registro.
Paso 2: Crear una nueva presentación
Inicia sesión en tu cuenta de Brainshark: Abre tu navegador web, visita el sitio web de Brainshark y accede a tu cuenta utilizando tus credenciales de inicio de sesión.
Accede al panel de control: Una vez que hayas iniciado sesión, serás redirigido al panel de control de tu cuenta, que es el lugar desde donde puedes administrar tus presentaciones y otros contenidos.
Busca la opción para crear una nueva presentación: En el panel de control, busca una opción que indique “Crear nueva presentación” o algo similar. La ubicación exacta de esta opción puede variar según la interfaz actual de la plataforma, pero generalmente la encontrarás en una barra de menú o en un botón destacado.
Selecciona el tipo de contenido: Al hacer clic en la opción para crear una nueva presentación, es posible que se te presente una selección de tipos de contenido que puedes crear. Esto puede incluir presentaciones de diapositivas, videos u otros formatos. Selecciona el tipo de contenido que desees crear (en este caso, una presentación de diapositivas).
Nombre y detalles de la presentación: Es posible que se te solicite proporcionar un nombre y otros detalles para tu presentación. Ingresa un nombre descriptivo que te ayude a identificar el contenido de la presentación.
Selecciona una plantilla (opcional): Algunas plataformas de presentación, como Brainshark, pueden ofrecer plantillas predefinidas para ayudarte a empezar. Si es el caso, elige una plantilla que se adapte a la temática de tu presentación.
Paso 3: Agregar diapositivas o contenido
Selecciona la opción para agregar diapositivas: Una vez que hayas creado una nueva presentación o hayas seleccionado el tipo de contenido que deseas crear (en este caso, una presentación de diapositivas), generalmente verás la opción para agregar diapositivas.
Importa diapositivas desde archivos existentes: Si tienes diapositivas previamente diseñadas en formato PowerPoint u otros formatos compatibles, es posible que puedas importarlas directamente a tu presentación en Brainshark. Busca la opción para “Importar” o “Cargar” diapositivas y selecciona los archivos que deseas añadir.
Crea diapositivas directamente en la plataforma: Si prefieres crear tus diapositivas desde cero, la plataforma generalmente te permitirá agregar nuevas diapositivas y diseñarlas utilizando herramientas de edición en línea. Puedes agregar elementos como texto, imágenes, gráficos y formas según tus necesidades.
Diseña tus diapositivas: A medida que agregas diapositivas, podrás personalizar su diseño y contenido. Cambia colores, fuentes y disposición para asegurarte de que el aspecto visual sea coherente con el mensaje que deseas transmitir.
Agrega contenido relevante: Cada diapositiva debe contener contenido relevante para tu presentación. Puedes agregar texto para explicaciones, títulos y puntos clave, así como imágenes o gráficos para ilustrar tus puntos.
Organiza el flujo de la presentación: Asegúrate de que las diapositivas estén organizadas en un orden lógico que siga la estructura de tu presentación. Puedes reorganizar las diapositivas arrastrándolas y soltándolas en el orden deseado.
Usa transiciones (si es necesario): Brainshark u otras plataformas de presentación a menudo ofrecen opciones de transición entre diapositivas para crear una sensación más fluida y profesional al avanzar en la presentación.
Paso 4: Agregar narración de audio o video
Agregar narración de audio a las diapositivas:
Selecciona la diapositiva deseada: Dentro de la presentación, elige la diapositiva a la que deseas agregar narración de audio.
Busca la opción de agregar audio: En la diapositiva seleccionada, busca una opción que te permita agregar audio. Esto podría presentarse como un icono de altavoz, un botón de “Agregar audio” o una opción similar.
Graba o sube el audio: Si deseas grabar una narración de audio, es posible que la plataforma te proporcione una herramienta de grabación integrada. Si prefieres cargar un archivo de audio pregrabado, busca la opción para cargar el archivo desde tu dispositivo.
Ajusta la sincronización: Después de agregar el audio, es posible que puedas ajustar la sincronización del audio con la diapositiva. Asegúrate de que el audio se reproduzca en el momento adecuado mientras la audiencia visualiza la diapositiva.
Reproduce y verifica: Previsualiza la diapositiva para asegurarte de que el audio se reproduce correctamente y está en sincronización con la diapositiva.
Agregar videos a las diapositivas:
Selecciona la diapositiva deseada: Al igual que con el audio, elige la diapositiva a la que deseas agregar un video.
Busca la opción de agregar video: En la diapositiva seleccionada, busca una opción que te permita agregar un video. Esto podría presentarse como un icono de cámara, un botón de “Agregar video” o algo similar.
Sube el archivo de video: Si estás creando un video, es posible que puedas cargar el archivo de video desde tu dispositivo. Busca la opción para cargar el video y selecciona el archivo que deseas utilizar.
Ajusta la visualización y la configuración: Es posible que puedas ajustar la forma en que se muestra el video en la diapositiva, como su tamaño y posición. Además, podrías configurar opciones como la reproducción automática del video cuando se llega a la diapositiva.
Paso 5: Personalizar el diseño y la apariencia
Accede al editor de diapositivas: En la plataforma Brainshark, accede al editor de diapositivas donde puedes modificar el diseño y la apariencia de tus diapositivas existentes.
Cambiar colores y fondos: Busca la opción para cambiar los colores de fondo y los colores de los elementos en las diapositivas. Puedes seleccionar paletas de colores que se alineen con tu marca o preferencias.
Elegir fuentes y estilos de texto: Explora las opciones para cambiar las fuentes utilizadas en las diapositivas. Elige fuentes que sean legibles y que complementen el estilo de tu presentación.
Aplicar estilos predefinidos: Algunas plataformas pueden ofrecer estilos predefinidos que te permiten aplicar diseños consistentes en todas las diapositivas. Estos estilos pueden incluir combinaciones de colores y formatos de texto.
Ajustar la disposición de los elementos: Puedes mover y redimensionar elementos como texto, imágenes y gráficos en tus diapositivas. Asegúrate de que la disposición sea visualmente atractiva y ayude a comunicar tu mensaje.
Agregar elementos gráficos: Si deseas mejorar el diseño con elementos gráficos, busca opciones para agregar formas, líneas u otros elementos visuales que respalden tu contenido.
Paso 6: Añadir elementos interactivos (opcional)
Selecciona la diapositiva adecuada: Decide en qué diapositiva deseas agregar el elemento interactivo. Puede ser una diapositiva que contenga información relevante para el elemento, como una pregunta para un cuestionario.
Busca la opción de elementos interactivos: En el editor de diapositivas de Brainshark, busca una opción que te permita agregar elementos interactivos. Esto podría presentarse como un botón “Agregar interacción”, “Elementos interactivos” o algo similar.
Selecciona el tipo de elemento interactivo: Dependiendo de las opciones que ofrezca la plataforma, elige el tipo de elemento interactivo que deseas agregar, como un cuestionario, una encuesta, un enlace o cualquier otro tipo de interacción.
Completa la información del elemento interactivo: Completa los detalles requeridos para el elemento interactivo. Por ejemplo, si estás agregando un cuestionario, proporciona las preguntas y las opciones de respuesta. Si es una encuesta, agrega las preguntas y las opciones de respuesta.
Personaliza la apariencia (si es posible): Si la plataforma lo permite, personaliza la apariencia del elemento interactivo para que coincida con el diseño general de tus diapositivas.
Configura las opciones de interacción: Algunos elementos interactivos pueden tener opciones adicionales, como permitir a los espectadores revisar sus respuestas o mostrar los resultados después de completar el elemento interactivo. Configura estas opciones según tus objetivos.
Ubica el elemento interactivo en la diapositiva: Coloca el elemento interactivo en la diapositiva en una ubicación que tenga sentido y sea visualmente atractiva.
Previsualiza el elemento interactivo: Antes de finalizar, previsualiza la diapositiva con el elemento interactivo para asegurarte de que funcione correctamente y se vea como deseas.
Paso 7: Previsualizar y ajustar
Antes de finalizar tu presentación, asegúrate de previsualizarla para verificar que todos los elementos estén en su lugar y que el audio o video funcione correctamente. Realiza los ajustes necesarios.
Paso 8: Compartir la presentación
Selecciona el método de compartir: La plataforma generalmente te proporcionará diferentes métodos para compartir tu presentación. Algunas opciones comunes incluyen obtener un enlace directo, integrar la presentación en un sitio web o enviarla por correo electrónico.
Obtén el enlace para compartir: Si eliges obtener un enlace directo, la plataforma te proporcionará un URL único que puedes copiar y compartir con otras personas.
Integración en otros sistemas: Si deseas integrar la presentación en un sitio web, una plataforma de aprendizaje en línea o cualquier otro sistema, sigue las instrucciones proporcionadas por la plataforma para incrustar el contenido.
Enviar por correo electrónico: Si prefieres enviar la presentación por correo electrónico, copia el enlace de la presentación y pégalo en el cuerpo del correo electrónico. También puedes utilizar herramientas de correo electrónico integradas en la plataforma para enviar la presentación directamente.
Configura las opciones de privacidad (si es necesario): Algunas plataformas te permitirán ajustar las opciones de privacidad de tu presentación, como permitir o restringir la descarga o la visualización.
Paso 8: Medir el rendimiento (opcional)
Brainshark a menudo ofrece herramientas para rastrear métricas como el tiempo que los espectadores pasan en cada diapositiva, las respuestas a elementos interactivos, etc.
Medir el rendimiento de la presentación:
Accede a las métricas y análisis: En el panel de control de tu presentación o en la plataforma de Brainshark, busca una sección dedicada a métricas, análisis o estadísticas. Esto es donde podrás acceder a información sobre cómo los espectadores interactúan con tu presentación.
Explora las métricas disponibles: Las métricas pueden variar según la plataforma, pero generalmente incluirán información sobre el tiempo que los espectadores pasan en cada diapositiva, las respuestas a elementos interactivos como cuestionarios o encuestas, el número de visitas y otras métricas relevantes.
Analiza el tiempo en cada diapositiva: Examina las métricas de tiempo para ver cuánto tiempo los espectadores pasaron en cada diapositiva. Esto puede ayudarte a identificar las diapositivas que capturan más atención y aquellas en las que los espectadores pueden perder interés.
Revise las respuestas a elementos interactivos: Si has incluido elementos interactivos como cuestionarios o encuestas, revisa las respuestas para obtener una idea de cómo los espectadores respondieron a estas interacciones. Esto puede ayudarte a evaluar la comprensión y el compromiso.
Identifica patrones y tendencias: Examina si hay patrones en cómo los espectadores interactúan con tu presentación. Por ejemplo, ¿hay una diapositiva en particular donde muchos espectadores abandonan la presentación? Esto podría indicar un problema o la necesidad de mejorar esa sección.
Utiliza los datos para mejoras futuras: Basándote en los datos recopilados, identifica áreas de mejora en tu presentación. Puedes ajustar el contenido, la disposición de las diapositivas o la manera en que presentas la información para aumentar la participación y la retención de la audiencia.
Ajusta y prueba: Basándote en las métricas y los patrones identificados, realiza ajustes en futuras presentaciones y pruébalos para ver cómo afectan el rendimiento.
Experimenta con diferentes elementos interactivos: Si descubres que ciertos elementos interactivos funcionan especialmente bien, considera la posibilidad de incorporar más de ellos en futuras presentaciones.
Establece metas y objetivos: Define claramente qué métricas consideras exitosas para tu presentación. Esto te ayudará a medir si tu contenido está logrando los resultados deseados.
Itera y mejora continuamente: El proceso de medir el rendimiento, ajustar y mejorar debe ser continuo. A medida que obtengas más datos y experiencias, podrás optimizar tus presentaciones de manera efectiva.